Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Kiến Vàng Moving 24H
Việc thay đổi không gian làm việc là bước ngoặt quan trọng cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, chuyển văn phòng với hàng tá thiết bị điện tử, hồ sơ quan trọng và nội thất cồng kềnh luôn là bài toán khó. Kiến Vàng Moving 24H mang đến giải pháp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng Moving 24H chuyên nghiệp, uy tín, cam kết bồi thường 100%. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Công ty, doanh nghiệp có nên tự chuyển văn phòng?
Nhiều doanh nghiệp cân nhắc việc tự huy động nhân viên để chuyển văn phòng nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc này thường dẫn đến nhiều hệ lụy không mong muốn. Nhân viên không có kỹ năng tháo dỡ máy móc, đóng gói hồ sơ chuyên nghiệp dễ dẫn đến thất lạc hoặc hư hỏng tài sản. Hơn nữa, việc tự vận chuyển làm tiêu tốn thời gian làm việc của nhân sự, gây mệt mỏi và làm gián đoạn tiến độ kinh doanh chung của công ty.
Dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp - Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng mang lại những giá trị thặng dư mà việc tự dọn dẹp không thể có được:
-
Tiết kiệm thời gian tối đa
Chúng tôi lập kế hoạch di dời chi tiết đến từng phút, giúp văn phòng mới đi vào hoạt động ngay lập tức.
-
Hạn chế rủi ro hư hỏng
Đồ đạc được phân loại và bọc lót bằng vật tư chuyên dụng như màng quấn PE, xốp nổ và thùng carton 5 lớp cứng cáp.
-
Tính bảo mật cao
Hệ thống hồ sơ, chứng từ quan trọng được đóng mã số và niêm phong cẩn thận, đảm bảo không thất lạc thông tin kinh doanh.
-
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu
Đội ngũ thợ điện, điện lạnh và IT đi kèm giúp tháo lắp và cấu hình lại hệ thống máy móc ngay tại địa điểm mới.
Checklist công việc cần làm trước - trong - sau khi chuyển văn phòng
Để hành trình di dời diễn ra trôi chảy và chuyên nghiệp, quý doanh nghiệp nên bám sát lộ trình công việc được phân chia theo các giai đoạn cụ thể dưới đây.
Đây là giai đoạn vàng để xây dựng nền móng cho một cuộc di dời thành công. Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các đầu việc:
- Kiểm kê và thanh lý: Lập danh mục toàn bộ tài sản, phân loại những đồ dùng cần mang đi và thanh lý những vật dụng cũ, hư hỏng để tinh gọn bộ máy.
- Thủ tục hành chính: Thông báo thay đổi địa chỉ tới Chi cục thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác và khách hàng. Cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Lựa chọn đối tác vận chuyển: Liên hệ Kiến Vàng Moving 24H để khảo sát mặt bằng, ký kết hợp đồng và nhận vật tư đóng gói trước nếu cần.
- Thiết kế sơ đồ văn phòng mới: Xác định vị trí ngồi của từng phòng ban, vị trí đặt máy chủ, máy in để việc lắp đặt sau này diễn ra nhanh chóng.
Vào ngày di dời chính thức, sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhân sự công ty và đơn vị vận chuyển là yếu tố then chốt:
- Cử người giám sát: Mỗi phòng ban nên có ít nhất một đại diện để hướng dẫn nhân viên Kiến Vàng vị trí các thùng đồ quan trọng hoặc thiết bị đặc thù.
- Bảo mật tài liệu: Đảm bảo các thùng hồ sơ mật, hóa đơn chứng từ đã được dán niêm phong và đánh số thứ tự rõ ràng.
- Kiểm tra số lượng (Inventory): Đối soát danh sách thùng đồ khi bốc lên xe và khi hạ xuống tại văn phòng mới để đảm bảo không có sự thất thoát.
- Ưu tiên thiết bị cốt lõi: Vận chuyển và lắp đặt trước các hệ thống mạng, máy chủ (Server) để hạ tầng công nghệ sẵn sàng hoạt động sớm nhất.
Sau khi đồ đạc đã yên vị tại nơi mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước hoàn thiện cuối cùng:
- Kiểm tra kỹ thuật: Rà soát lại hệ thống điện, nước, máy lạnh và kết nối internet tại từng vị trí làm việc.
- Nghiệm thu tài sản: Kiểm tra tình trạng vật lý của đồ nội thất và thiết bị điện tử sau khi lắp đặt. Nếu có hư hại, cần phản hồi ngay cho đơn vị vận chuyển để xử lý bảo hiểm.
- Ổn định nhân sự: Hướng dẫn nhân viên về các quy định tại tòa nhà mới (vị trí gửi xe, thẻ thang máy, lối thoát hiểm).
- Truyền thông: Cập nhật vị trí mới trên Google Maps, chữ ký email nhân viên và tổ chức một buổi tiệc nhỏ (tân gia) để tạo khí thế làm việc mới.
Lý do nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng
Dưới đây là những lý do cốt lõi khiến hàng nghìn doanh nghiệp đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng:
Uy tín và kinh nghiệm lâu năm
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải, Kiến Vàng đã xây dựng được vị thế vững chắc và trở thành đối tác chiến lược của hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các dự án di dời phức tạp, từ những văn phòng quy mô nhỏ đến các tòa nhà trụ sở tập đoàn với khối lượng thiết bị đồ sộ.
Tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp
Dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí lên đến 30% so với việc thuê lẻ tẻ từng đơn vị vận chuyển hay kỹ thuật tháo lắp. Thay vì huy động nhân sự tự làm việc một cách cảm tính gây mất thời gian, chúng tôi đảm nhận toàn bộ quy trình, giúp nhân viên của bạn tập trung hoàn toàn vào công việc chuyên môn và tạo ra doanh thu.
An toàn tài sản tuyệt đối
Kiến Vàng Moving 24H áp dụng quy chuẩn đóng gói nghiêm ngặt với 3 lớp bảo vệ chuyên dụng: màng PE, xốp nổ và thùng carton 5 lớp. Mọi thiết bị điện tử, đồ gỗ hay vật dụng dễ vỡ đều được gia cố cẩn thận, đảm bảo tài sản của doanh nghiệp luôn trong trạng thái an toàn nhất suốt hành trình vận chuyển.
Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm
Sức mạnh cốt lõi của Kiến Vàng nằm ở đội ngũ nhân sự không chỉ giỏi chuyên môn mà còn làm việc với thái độ cầu thị, văn minh. Chúng tôi luôn tuân thủ tuyệt đối các nội quy về giờ giấc và tiếng ồn tại các tòa nhà cao tầng, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xử lý mọi tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và chu đáo nhất.
Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng Moving 24H
Dưới đây là hệ thống bảng giá dịch vụ tại Kiến Vàng, được trình bày minh bạch để quý khách tiện tham khảo và dự toán ngân sách.
Giá thuê xe tải vận chuyển
Mức giá phụ thuộc vào tải trọng xe và quãng đường di chuyển:
| Loại xe | Giá mở cửa (4km đầu) | Từ km thứ 5 đến 40 | Từ km thứ 40 | Thời gian chờ |
|---|---|---|---|---|
| Xe 500kg | 159.000 VNĐ | 15.000 VNĐ/Km | 13.000 VNĐ/Km | 70.000 VNĐ/Giờ |
| Xe 750kg | 199.000 VNĐ | 16.000 VNĐ/Km | 14.000 VNĐ/Km | 80.000 VNĐ/Giờ |
| Xe 1.25 Tấn | 250.000 VNĐ | 18.000 VNĐ/Km | 16.000 VNĐ/Km | 90.000 VNĐ/Giờ |
| Xe 1.5 Tấn | 299.000 VNĐ | 20.000 VNĐ/Km | 18.000 VNĐ/Km | 100.000 VNĐ/Giờ |
| Xe 1.9 Tấn | 345.000 VNĐ | 22.000 VNĐ/Km | 20.000 VNĐ/Km | 110.000 VNĐ/Giờ |
| Xe 2.4 Tấn | 499.000 VNĐ | 24.000 VNĐ/Km | 22.000 VNĐ/Km | 120.000 VNĐ/Giờ |
Giá nhân công bốc xếp đồ đạc
Chi phí nhân công được tính dựa trên quy mô xe tương ứng với khối lượng tài sản, đảm bảo đội ngũ bốc xếp thực hiện đúng kỹ thuật và an toàn.
| Loại xe tương ứng | Phí bốc xếp 2 đầu (Từ - Đến) |
|---|---|
| Xe 500kg | 300.000 VNĐ/xe |
| Xe 750kg | 400.000 VNĐ/xe |
| Xe 1.25 Tấn | 700.000 VNĐ/xe |
| Xe 1.5 Tấn | 800.000 VNĐ/xe |
| Xe 1.9 Tấn | 1.000.000 VNĐ/xe |
| Xe 2 Tấn (Thùng dài 6m) | 1.200.000 VNĐ/xe |
Các chi phí dịch vụ khác (nếu có)
Để đảm bảo đồ đạc được lắp đặt và bảo vệ đúng quy chuẩn, quý khách có thể lựa chọn thêm các dịch vụ bổ trợ:
| Hạng mục dịch vụ | Đơn giá tham khảo |
|---|---|
| Thùng Carton (60x40x35 cm) | 20.000 VNĐ/Thùng |
| Băng dính chuyên dụng | 25.000 VNĐ/Cuộn |
| Màng PE bọc lót bảo vệ | 120.000 VNĐ/Cuộn |
| Tháo ráp Máy lạnh (Điều hòa) | Tháo: 250.000 VNĐ |
| Tháo ráp đồ nội thất (Giường, tủ, bếp...) | Khảo sát trực tiếp và báo giá |
| Bốc xếp thang bộ/Ngõ ngách sâu | Khảo sát trực tiếp và báo giá |
Để nhận báo giá trọn gói chính xác nhất cho quy mô văn phòng của bạn, quý khách vui lòng liên hệ Hotline 0868.68.35.53 để chuyên viên của chúng tôi đến khảo sát miễn phí ngay hôm nay!
Quy trình dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng
Quy trình chuyển văn phòng Kiến Vàng được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu & tư vấn
Đội ngũ CSKH của Kiến Vàng luôn sẵn sàng lắng nghe mọi yêu cầu di dời từ phía doanh nghiệp qua hệ thống Hotline. Ngay sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn sơ bộ về các phương án vận chuyển tối ưu cũng như những lưu ý cần thiết để khách hàng có cái nhìn tổng quan về quy trình thực hiện.
Bước 2: Khảo sát thực tế & bào giá
Để đảm bảo tính chính xác về chi phí, Kiến Vàng sẽ cử chuyên viên kỹ thuật trực tiếp đến văn phòng hiện tại của quý khách để đo đạc và đánh giá khối lượng công việc cụ thể. Sau khi khảo sát địa hình di dời và danh sách tài sản, chúng tôi cam kết gửi báo giá chính xác nhất tới khách hàng chỉ sau 15 phút.
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ
Sau khi thống nhất về giá cả và phương án thực thi, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ chính thức. Hợp đồng này bao gồm các điều khoản rõ ràng, minh bạch về quyền lợi, trách nhiệm của mỗi bên cũng như các cam kết bồi hoàn giá trị tài sản, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về mặt pháp lý.
Bước 4: Tháo dỡ, đóng gói, phân loại và vận chuyển
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ tiến hành tháo dỡ nội thất và đóng gói đồ đạc theo tiêu chuẩn an toàn cao nhất. Toàn bộ tài liệu, thiết bị sẽ được phân loại khoa học theo từng phòng ban, dán nhãn nhận diện rõ ràng và vận chuyển cẩn thận bằng hệ thống xe tải chuyên dụng của Kiến Vàng đến địa điểm mới.
Bước 5: Sắp xếp & lắp đặt tại văn phòng mới
Tại văn phòng mới, đội ngũ Kiến Vàng Moving 24H sẽ tiến hành lắp đặt lại toàn bộ hệ thống bàn ghế, tủ kệ theo sơ đồ bản vẽ mà khách hàng yêu cầu. Các hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật cũng sẽ được cấu hình và sắp xếp vào đúng vị trí để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động ngay lập tức.
Bước 6: Nghiệm thu, bàn giao & thanh toán
Sau khi hoàn tất mọi công đoạn lắp đặt, đại diện khách hàng sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ số lượng và tình trạng tài sản. Khi khách hàng hoàn toàn hài lòng với kết quả công việc, hai bên sẽ ký biên bản nghiệm thu, bàn giao chính thức và thực hiện thủ tục tất toán hợp đồng theo đúng cam kết.
Hình ảnh thực tế dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng Moving 24H
Khách hàng nói gì về dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng
Với hành trình hơn 10 năm khẳng định vị thế trên thị trường vận tải, thương hiệu Kiến Vàng tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong mỗi cột mốc thay đổi không gian làm việc.
Sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng khâu vận hành đã giúp chúng tôi nhận về những phản hồi vô cùng tích cực, với hơn 98% khách hàng doanh nghiệp bày tỏ sự hài lòng tuyệt đối và sẵn sàng tiếp tục đồng hành trong những dự án tương lai. Dưới đây là những chia sẻ thực tế từ các đơn vị đã sử dụng dịch vụ:
Kiến Vàng Moving 24H cam kết chất lượng dịch vụ hàng đầu
Để khẳng định uy tín và bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng, chúng tôi không chỉ làm việc bằng kinh nghiệm mà còn bằng những lời hứa có giá trị pháp lý. Tại Kiến Vàng Moving 24H, chất lượng dịch vụ không dừng lại ở lời nói, mà được cụ thể hóa bằng những tiêu chuẩn khắt khe và chính sách hậu mãi chu đáo:
Đặt lịch chuyển văn phòng Kiến Vàng trước 10 ngày nhận ưu đãi lớn
Lên kế hoạch sớm luôn là cách thông minh nhất để tiết kiệm chi phí. Khi quý khách đặt lịch trước 10 ngày so với ngày chuyển chính thức, Kiến Vàng Moving 24H ưu đãi giảm thêm 10% chi phí vận chuyển trọn gói.
FAQs - Câu hỏi thường gặp
Khảo sát trước khi chuyển có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí, nhân viên chúng tôi sẽ đến tận nơi tư vấn dù bạn chưa quyết định sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bao gồm những gì?
Bao gồm nhân công, xe cộ, vật tư đóng gói, trang thiết bị hỗ trợ và kỹ thuật viên tháo lắp máy móc.
Giá dịch vụ chuyển văn phòng được tính như thế nào?
Dựa trên: Khối lượng đồ đạc + Quãng đường vận chuyển + Các yêu cầu kỹ thuật đặc thù (tháo dỡ điều hòa, máy chủ…).
Có phát sinh chi phí sau khi ký hợp đồng không?
Không. Trừ khi khách hàng yêu cầu vận chuyển thêm những hạng mục không có trong thỏa thuận ban đầu.
Chuyển văn phòng có ảnh hưởng hoạt động kinh doanh thường ngày?
Không, nếu bạn chọn chuyển vào ngày nghỉ hoặc buổi tối. Kiến Vàng hỗ trợ làm việc 24/7 để đảm bảo sáng thứ Hai nhân viên của bạn vẫn làm việc bình thường.
Nhân viên công ty có phải tự đóng gói đồ không?
Không. Kiến Vàng sẽ đảm nhiệm mọi khâu từ tháo dỡ, đóng gói đến sắp xếp lại tại điểm mới.
Hy vọng với những thông tin về dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng vừa chia sẻ, quý doanh nghiệp đã có cái nhìn rõ nét hơn để chuẩn bị cho kế hoạch di dời sắp tới. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Kiến Vàng Moving 24H cam kết mang đến giải pháp di dời an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí nhất. Hãy liên hệ ngay 0868.68.35.53 để chúng tôi gánh vác những lo toan về vận chuyển, giúp quý doanh nghiệp hoàn toàn thảnh thơi để tập trung cho những mục tiêu kinh doanh lớn lao tại không gian làm việc mới.
